2021-04-17
55次
人力行政专员
4K-6K/月
北京玉泉创业科技有限公司
申请职位
基本信息
工作性质全职
招聘人数若干人
招聘部门不限
学历要求不限
工作经验不限
年龄要求不限
工作地点北京市海淀区门头村京香花园北一区8号(北京市/海淀区)
联系方式
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职位动态
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职位描述
到岗时间:1个月之内 年龄要求:35岁以下 婚况要求:未婚 工作内容:
1、参与实施行政类工作发展规划、计划及预算的起草与落实;
2、负责总公司日常办公环境的检查并提出处理意见;
3、负责总公司范围内行政管理工作的落实,负责。
4、负责公司证照、印鉴日常使用与管理登记; (此项工作建议放在总经办负责)
5、协助上级办理公司所需各项证照 (此项工作建议放在总经办负责);
6、负责行政类管理制度的起草、修订,审核跟踪;
7、统计公司各部门、各门店所需办公用品、电话费用等情况并提报,统一采购,统一缴费,负责初步核准各部门办公费用的合理性并提出改进建议。
8、统计公司各门店消防器材及设备情况,完成设备年审、维修及设备补充。
9、负责公司工服的统计、采购日常管理工作;
10、负责员工仪表仪容检查管理工作;
11、负责总部固定资产申报采购入库及日常调配,建立个人固定资产管理台帐,并按财务规定至少每年盘查一次固定资产。
12、负责公司文件档案合同管理,负责起草公司行政类通知及制度并提报上级逐级审批后培训落实,对落实情况进行跟踪;
13、负责部门及公司级别各项会议前期准备工作,协助完成公司年会、员工活动、节日慰问;
14、负责各门店员工宿舍的监督管理工作;
15、负责公司快递收发,及费用报销;
16、负责完成上级领导交办的其他工作。
职位要求:
教育背景:
行政管理或相关专业专科以上学历。
培训经历:
受过管理学、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
2年以上行政助理工作经验。
技能技巧:
具有较强的时间管理能力;
优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
良好的中文写作、阅读能力;
熟练使用办公软件;
熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
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